随着高校扩招和信息化建设的深入推进，传统的高校宿舍管理模式正面临严峻挑战。当前，多数高校仍采用手工记录、Excel表格等半自动化方式进行宿舍管理，存在信息更新不及时、数据易错难追溯、宿舍资源分配不透明、跨部门协同效率低下等一系列痛点。例如，新生入学分配宿舍时，辅导员需手动核对空余床位信息，过程繁琐且易出错；学生调宿、退宿流程复杂，纸质单据流转慢，历史记录查询困难；宿舍设施报修、离校登记等日常管理工作缺乏统一平台，导致响应迟缓，学生体验不佳。这种落后的管理方式不仅耗费大量人力物力，也难以满足高校精细化、动态化管理的需求。
因此，开发一套集宿舍分配、信息维护、数据查询于一体的数字化管理系统显得尤为必要。本系统的实施将实现宿舍资源的精准管控与快速查询，显著提升后勤管理部门的工作效率与数据准确性。通过统一的信息平台，可以优化资源配置，为新生入学、宿舍调整、安全巡查等场景提供实时数据支撑，降低管理成本。同时，系统化的管理也有助于提升学生服务的响应速度与透明度，增强学生的满意度，对推动高校后勤服务现代化、智能化转型具有重要的社会与经济价值。
可行性分析
技术可行性
本项目采用成熟的SSM（Spring + SpringMVC + MyBatis）框架组合进行开发，技术栈稳定且社区资源丰富。Spring框架作为核心容器，提供了强大的依赖注入和面向切面编程能力，能有效管理业务组件和事务控制，确保系统的高内聚、低耦合。SpringMVC作为Web层框架，简化了请求分发与参数绑定流程，便于构建RESTful风格的接口。MyBatis作为数据持久层框架，其动态SQL特性能够灵活应对宿舍信息多条件组合查询等复杂场景。前端采用经典的JSP与jQuery技术，结合HTML/CSS实现页面交互，技术门槛低，开发效率高。数据库选用MySQL，具备良好的并发处理能力和数据安全性。此外，项目使用Maven进行依赖管理和构建，保障了项目环境的一致性和可维护性。综上所述，所选技术方案成熟可靠，团队成员具备相应的开发能力，技术风险可控。
经济可行性
从成本角度分析，项目主要投入为开发人力成本。由于采用开源技术栈，无需支付昂贵的软件许可费用。服务器等硬件基础设施在高校现有信息化环境中通常已具备，初始投资较低。从效益角度看，系统上线后能将管理人员从繁琐的手工劳动中解放出来，预计可减少至少30%的日常事务处理时间，降低因人为失误导致的管理成本。系统实现的宿舍资源优化分配能提高床位利用率，间接产生经济效益。长期来看，系统的维护成本远低于其带来的管理效率提升和错误率下降所产生的价值，投资回报率显著，具备良好的经济可行性。
操作可行性
系统设计注重用户体验，界面布局参考了常见的后台管理系统，逻辑清晰。针对管理员角色，功能模块划分明确，如宿舍分配、学生信息管理、报修处理等，操作流程符合实际管理工作习惯。针对学生角色，提供了个人信息查询、报修申请、请假离校等自助服务功能，简化了事务办理流程。系统支持关键数据的查询与导出，便于生成统计报表。考虑到用户群体为高校教职工和学生，其计算机操作能力普遍较好，通过简单的培训即可快速上手。因此，系统在操作层面是可行且易于推广的。
功能需求分析
系统主要涉及两类用户角色：系统管理员和学生。其核心功能模块根据角色权限进行划分。
1. 系统管理员角色 管理员负责系统的全面管理与维护，核心功能模块包括：
- 学生信息管理：实现学生基本信息的增删改查。管理员可录入新生信息，或维护在校学生的学院、专业、班级等变动信息。支持按姓名、学号、学院等多条件组合查询，并能查看学生详细的住宿记录。
- 宿舍分配与调整：这是系统的核心功能。管理员可查看所有宿舍的当前住宿状态（如空余床位数量）、已住学生列表。支持为新生进行批量或单个宿舍分配，也支持为在校学生进行宿舍调整操作，调整后系统自动更新关联数据。
- 离校信息管理：管理与学生离校相关的流程。管理员可登记学生离校时间、原因及贵重物品存放情况，并支持查询和审核离校记录。此功能与
tb_leave_school表直接关联，确保了离校流程的规范化和信息可追溯。 - 报修事务管理：处理学生提交的宿舍设施报修申请。管理员可查看报修详情（如报修物品、描述）、分派维修人员、更新维修状态（待处理、处理中、已完成），并对已完成报修进行确认归档。
- 晚归信息管理：记录和管理学生的晚归情况。管理员可录入晚归学生、晚归时间及原因，便于宿管人员进行安全核查和统计。
- 包裹管理：登记到达宿舍楼的学生包裹信息，包括收件人、包裹类型、领取状态等，并通知学生领取，实现对包裹流转的数字化跟踪。
- 系统管理：包括管理员账号管理、密码修改、系统基础数据（如学院、专业名称）维护等功能。
2. 学生角色 学生通过系统办理相关事务和查询个人信息，核心功能模块包括：
- 个人信息查询：学生可登录系统查看本人的基本信息、所在宿舍号、室友信息等。
- 请假与离校申请：学生可在线提交请假或离校申请，填写离校时间、原因等信息，提交后供管理员审核。此流程与
tb_leave_school表对应，实现了学生端的自助申请。 - 设施报修申请：学生可对宿舍内损坏的设施进行在线报修，填写报修项目和具体描述，提交后系统生成报修单并流转至管理员处理。
- 包裹信息查询：学生可查询是否有待领取的包裹，了解包裹状态。
- 密码修改：学生可自行修改个人登录密码，保障账户安全。
非功能性需求
- 性能需求：系统应能保证在高校日常办公时段（如上午8-12点，下午2-5点）的稳定运行。普通页面响应时间应小于3秒，关键操作（如宿舍分配、复杂查询）响应时间应小于5秒。系统需能支持至少200个用户同时在线进行常规操作。
- 安全性需求：系统需实行严格的基于角色的访问控制（RBAC），不同角色登录后仅能访问其授权范围内的功能和数据。用户密码在数据库存储时应进行加密处理（如MD5加密）。对关键业务操作（如删除学生信息、宿舍分配）应记录详细的操作日志，以备审计。
- 可靠性需求：系统应保证每周7天，每天24小时的可用性，年度非计划宕机时间应低于8小时。具备数据备份与恢复机制，定期对数据库进行备份，确保在发生故障时能快速恢复数据，将损失降到最低。
- 易用性需求：系统界面应简洁直观，导航清晰，功能布局合理，符合用户操作习惯。关键操作应有明确的提示信息或确认对话框，避免误操作。
业务流程与用例分析
核心业务流程一：学生宿舍分配流程 此流程始于新生入学或在校生调整宿舍的需求。首先，管理员登录系统，进入宿舍分配模块。系统会展示当前所有宿舍的空余床位情况列表。管理员可根据学院、专业等条件筛选出合适的学生名单。接着，管理员选择目标学生和目标宿舍（或空余床位），执行分配操作。系统会进行业务逻辑校验，例如检查该床位是否已被占用、该学生是否已分配宿舍等。校验通过后，系统将学生ID与宿舍ID进行绑定，更新相关数据表（如学生信息表中的宿舍字段），并实时刷新宿舍床位状态。最后，系统向管理员反馈分配成功的结果。此流程将传统繁琐的人工匹配工作自动化，确保了分配的准确性和高效性。
核心业务流程二：学生离校登记流程
该流程涉及学生和管理员两个角色的交互。学生因毕业、实习等原因需要离校时，首先登录系统，进入离校申请模块，填写离校申请表，内容包括计划离校时间、离校原因以及需要寄存的贵重物品描述。学生提交申请后，申请状态变为“待审核”。管理员在后台的离校信息管理模块中会看到这条待审核记录。管理员可查看申请详情，并与学生进行线下核实。核实无误后，管理员在系统中审核通过该申请，系统会记录实际的离校时间（可手动录入或默认取系统当前时间），并更新tb_leave_school表中的相关字段，完成离校登记。此流程实现了离校信息的电子化存档，方便后续查询和统计。
结论
综合来看，基于SSM框架的高校宿舍信息管理系统的开发与实施，具备充分的技术、经济与操作可行性。该系统精准地切中了当前高校宿舍管理中的核心痛点，通过数字化的手段重构了宿舍分配、信息维护、日常事务处理等关键业务流程。系统功能设计全面，覆盖了管理员和学生两大核心用户群体的需求，不仅能够显著提升后勤管理部门的工作效率和数据的准确性，还能为学生提供更便捷、透明的服务体验。该项目的成功实施，将为高校后勤管理的现代化、智能化建设提供有力的工具支持，具有明确的实施价值和广阔的应用前景。