当前，中小型商贸企业在商品库存与销售管理中普遍依赖手工记账或电子表格等传统方式，面临着数据易错、信息更新滞后、部门间信息孤岛以及库存盘点效率低下等核心痛点。这些痛点直接导致了企业运营成本增加、资金周转率降低以及市场响应速度迟缓。开发一套集商品入库、在库管理、销售出库及退货处理于一体的在线进销存管理系统，对于提升企业数字化管理水平、优化供应链效率具有显著的现实意义。该系统通过实现业务流程的自动化与数据可视化，能够有效降低人为差错率，为管理者提供精准的决策支持，从而创造可观的经济与社会价值。
可行性分析
在项目启动前，从技术、经济及操作三个维度进行可行性评估是确保项目成功的基础。
技术可行性方面，系统采用以SSM（Spring + Spring MVC + MyBatis）为核心的Java EE技术体系进行构建。Spring框架经过多年发展，其依赖注入与声明式事务管理机制极为成熟，能够有效管理业务对象生命周期并保障核心交易（如库存扣减与销售记录）的数据一致性。Spring MVC提供了清晰的MVC分层架构，便于团队协作与后期维护。数据持久层选用MyBatis，其灵活的SQL映射能力尤其适合处理进销存业务中常见的复杂多表关联查询，例如在生成销售统计报表时，需要高效关联sell（销售单）、ordersdetails（订单详单）及商品信息表。前端采用经典的JSP动态页面技术，结合JavaScript与CSS实现交互与展示。整个技术栈生态完善、社区活跃，相关人才储备充足，技术风险可控，具备完全的技术可行性。
经济可行性主要体现在投入与产出的对比。项目开发主要成本为人力成本，由于采用开源技术栈，软件许可成本几乎为零。系统部署后可预期的效益包括：因库存管理精细化而减少的库存积压资金占用、因流程自动化而提升的员工工作效率、以及因数据准确性提高而避免的决策失误损失。对于中小型企业而言，该系统能快速收回初始投资并持续产生降本增效的回报，经济可行性高。
操作可行性着重考察系统上线后的用户接受度。系统界面设计参考了常见的后台管理系统，功能菜单布局清晰，如商品管理、库存查询、出入库操作等核心功能入口明确。用户经过简单培训即可上手操作。系统将不同业务权限分配给相应角色（如采购员负责入库、销售员负责出库），业务流程符合企业实际运作习惯，不会对现有工作模式造成剧烈冲击，因此具备良好的操作可行性。
功能需求分析
系统用户主要划分为系统管理员、库存管理员、销售员及采购员等角色。各角色的核心功能模块如下：
系统管理员负责系统的基础维护与全局监控。其核心功能包括：
- 用户与权限管理：管理所有系统用户的账号、密码及角色权限分配，确保数据安全。
- 基础数据维护：维护商品分类、供应商信息、客户信息以及仓库信息等基础数据字典。
- 系统监控与日志：查看系统操作日志，监控系统运行状态。
库存管理员的核心职责是保障库存数据的准确性。其功能模块包括：
- 库存盘点与查询：实时查询任一商品的当前库存数量、库位信息。定期执行库存盘点操作，调整账面与实际库存的差异。系统需提供库存预警功能，当库存量低于预设的安全库存阈值时自动提醒。
- 入库管理：核对采购到货商品，并在系统中完成入库操作。此操作会更新
instockdetails（入库详单表）和商品总库存。 - 出库管理：依据审核通过的销售单，执行商品出库操作，更新
outstockdetails（出库详单表）并扣减相应库存。
销售员负责前端销售业务的处理。其功能模块包括：
- 销售开单：创建销售订单，录入客户信息、购买商品明细及数量。系统会实时校验库存可用量。
- 销售查询与统计：查询历史销售记录，并可根据时间、商品、客户等维度生成简单的销售统计图表，为销售策略制定提供依据。相关数据来源于
sell（销售单表）及关联的详单表。 - 退货处理：处理客户的退货申请，创建退货单（对应
goodsbackdetails退货详单表），经审批后执行库存回冲操作。
采购员则专注于供应链的上游环节。其功能模块包括：
- 采购订单管理：根据库存预警或销售计划生成采购订单，跟踪订单执行状态。采购到货后，生成待入库通知单。
- 供应商管理：评估和管理供应商的绩效信息。
非功能性需求
为确保系统稳定、高效、安全地运行，需满足以下非功能性需求：
- 性能需求：在常规办公网络环境下，系统主要页面的响应时间应控制在3秒以内。关键交易操作（如出入库、库存查询）的响应时间不超过2秒。系统应能支持至少50个用户同时在线进行业务操作。
- 安全性需求：系统必须实行严格的基于角色的访问控制（RBAC），不同角色只能访问其授权范围内的功能和数据。用户密码需加密存储（如采用MD5或更安全的哈希算法）。所有关键业务操作（如修改库存、删除记录）均需记录详细的日志以备审计。
- 可靠性需求：系统应保证每周7天、每天24小时的稳定运行，年度非计划宕机时间不超过8小时。对于数据库操作，尤其是涉及库存增减的并发场景，需通过数据库事务机制确保数据的一致性与完整性。
- 易用性需求：操作界面应简洁直观，提供明确的操作指引和错误提示信息。支持通过商品编码、名称等多种条件进行快速查询。
业务流程与用例分析
以核心的“销售出库”业务流程为例，其流转过程如下：
- 触发：销售员在系统中创建销售订单，选择客户并添加销售商品明细（商品ID、数量）。
- 库存校验：系统后台自动检查
库存表中对应商品的当前可用库存是否满足销售数量要求。若库存不足，则流程中断，并向销售员提示缺货信息。 - 订单审核：库存充足的销售订单提交后，通常需要上级主管或库存管理员进行审核，以确保业务的真实性。
- 生成出库单：订单审核通过后，系统自动生成一张出库单（主记录插入
outstockdetails表所属的出库单主表），状态为“待出库”。 - 执行出库：库存管理员根据出库单信息，到仓库拣货、配货。实物出库完成后，库存管理员在系统中确认出库操作。
- 更新库存：系统接收到出库确认指令后，在一个数据库事务内执行两步操作：首先，更新
outstockdetails表，记录具体的出库明细；其次，更新商品主表的库存数量字段，进行扣减。 - 流程结束：销售单状态更新为“已出库”，整个流程结束。财务部门可依据此出库记录进行后续的收款与核算。
结论
综上所述，基于SSM框架的在线商品进销存管理系统的开发，紧密结合了中小型商贸企业的实际管理痛点，技术方案成熟可靠，经济效益预期显著，用户操作门槛低。该系统通过数字化的手段，将商品流、信息流和资金流进行有效整合，能够实现对商品全生命周期的精准管控，极大提升企业的运营效率与市场竞争力。项目的实施具有明确且重要的价值，建议予以立项并加快推进。