在医药流通领域，传统的手工记录或使用非专业信息系统的管理模式长期存在，导致了一系列严峻的行业痛点。信息孤岛现象普遍，采购、库存、销售等环节数据割裂，使得药品批次追踪困难，极易出现近效期或过期药品。库存管理依赖经验，缺乏科学预警机制，常导致部分药品积压占用资金，而常用药品又可能出现短缺。采购流程盲目性高，难以与库存数据和销售趋势联动，影响了资金周转效率。此外，药品作为一种特殊商品，其流通的合规性与可追溯性要求极高，传统模式难以满足严格的监管需求。
在此背景下，开发一套集成的在线药品采购与库存管理系统显得尤为必要。该系统通过数字化手段，将药品流、信息流和资金流进行一体化管理，能够显著提升医药企业供应链的透明度与协同效率。其核心价值在于实现库存水平的精准控制、采购计划的科学制定、以及药品全生命周期的可追溯，从而帮助企业降低运营成本、规避经营风险、提升市场竞争力，具有显著的经济与社会效益。
可行性分析
技术可行性 本系统采用以Java语言为核心的成熟、稳定的技术栈。后端选用经典的SSM（Spring + SpringMVC + MyBatis）框架组合。Spring框架提供强大的IoC（控制反转）和AOP（面向切面编程）支持，能有效管理业务对象，实现事务控制，保障系统架构的松耦合与高可维护性。SpringMVC作为Web层框架，采用清晰的MVC模式，能优雅地处理用户请求与视图渲染。MyBatis作为持久层框架，通过灵活的SQL映射，能够高效应对药品批次、库存联动等复杂的数据查询与操作。数据库选用开源且性能稳定的MySQL，完全能够满足中小型医药流通企业的数据存储与处理需求。前端采用HTML、CSS和JavaScript进行开发，技术普及度高，易于实现友好的用户交互界面。整个技术栈社区活跃，资料丰富，在实现所述功能方面具有充分的技术可行性。
经济可行性 从成本角度分析，项目主要投入为开发阶段的人力成本。由于所采用的技术栈均为开源免费，无需支付昂贵的软件许可费用。服务器等硬件基础设施亦可根据企业规模灵活选择，初始投入可控。从效益角度分析，系统上线后带来的经济效益是显著的。通过优化库存结构，可减少不必要的资金占用；通过提高采购计划的准确性，可降低采购成本；通过提升整体运营效率，可减少人力投入。此外，系统带来的管理规范化与风险规避能力，其间接价值难以量化但至关重要。综合来看，该项目的投资回报率是积极的，具备经济可行性。
操作可行性 系统的设计以用户为中心，界面布局参考了常见的后台管理系统，力求简洁直观。根据角色划分权限，不同岗位的用户（如采购员、库管员）只能看到和操作与其职责相关的功能模块，降低了操作复杂度与误操作风险。关键业务流程，如采购单的创建与状态更新、药品的入库与出库，都设计了清晰的引导和状态提示。即使是不具备深厚计算机背景的业务人员，经过简单的培训也能快速上手。因此，该系统在操作层面是高度可行的。
功能需求分析
系统主要涉及两类核心用户角色：系统管理员和业务操作员（可细分为采购员、库管员等，权限不同但用户实体相同）。
1. 系统管理员 管理员拥有系统的最高权限，负责基础数据的维护与系统用户的管理。
- 用户管理：负责创建、启用/禁用系统用户账号，分配用户角色与权限，维护用户的基本信息（如手机号、邮箱）。
- 基础信息管理：
- 药品信息管理：维护药品主数据，包括药品名称、单价、计量单位等。这是整个系统运行的数据基石。
- 供应商管理：维护所有合作的供应商信息，如公司名称、联系人、地址等，为采购环节提供数据支持。
- 仓库管理：维护企业内部的仓库信息，包括仓库名称、地址、负责人等，用于药品的库存定位。
2. 业务操作员（以采购员和库管员为例）
- 采购管理（采购员核心职能）：
- 采购单创建：系统可根据库存预警自动生成采购建议，或由采购员手动创建采购单。创建时需选择药品、供应商、目标仓库及采购数量。
- 采购单跟踪：采购员可查看所有采购单的当前状态（如“已录入”、“已入库”、“已拒绝”），跟踪采购执行情况。
- 业务流程：采购员创建采购单（状态为“录入”） -> 供应商供货 -> 库管员验收入库（更新状态为“入库”）或发现问题拒绝入库（更新状态为“拒绝”）。
- 库存管理（库管员核心职能）：
- 库存查询与监控：库管员可实时查询所有仓库中各种药品的当前库存数量，系统应能提供库存预警功能（如设置上下限）。
- 入库操作：当采购药品到货时，库管员根据采购单进行验收，确认无误后执行入库操作，系统将自动增加对应仓库的药品库存，并更新采购单状态。
- 出库管理：应对药品的出库进行记录，记录出库数量和批次，确保库存数量的准确性，并与销售或调拨流程衔接。
- 个人信息管理：所有登录用户均可查看和修改自己的基本信息，如联系电话、邮箱，以及进行密码修改等安全操作。
非功能性需求
- 性能需求：系统在常规操作（如查询、新增、修改）下的响应时间应小于3秒。应能支持至少50名用户同时在线进行业务操作，关键事务处理（如入库、出库）需保证数据的一致性。
- 安全性需求：必须实行严格的基于角色的访问控制（RBAC），确保用户只能访问其授权范围内的功能和数据。用户密码需进行加密存储（如MD5或更安全的哈希算法）。关键操作应留有日志记录，以备审计。
- 可靠性需求：系统应保证每周7天，每天24小时的稳定运行，年度非计划宕机时间应低于8小时。具备数据备份与恢复机制，防止数据丢失。
- 易用性需求：用户界面应布局合理、操作流程清晰、提示信息明确，降低用户的学习成本和使用难度。
业务流程与用例分析
核心业务流程一：药品采购至入库流程
- 起点：库存管理系统监测到某药品库存低于预设的安全库存阈值，自动生成采购预警；或采购员根据销售预测手动发起采购。
- 创建采购单：采购员登录系统，进入采购管理模块，新建采购单。他需要选择药品（关联
t_drug表）、供应商（关联供应商表）、入库仓库（关联t_repertory表），并填写采购数量。系统创建一条状态为“录入”（对应t_purchase_order表中的status=1）的记录。 - 到货验收：药品实物送达指定仓库。
- 入库操作：库管员登录系统，根据采购单信息核对实物。确认无误后，在库存管理或采购管理模块中找到对应采购单，执行“入库”操作。此时，系统会执行两个关键动作：首先，更新该采购单的状态为“入库”（
status=2）；其次，根据采购单中的药品ID（did）和仓库ID（rid），在库存记录中增加相应的数量（此操作可能涉及另一张库存明细表，虽未在提供表中明确列出，但业务逻辑上必然存在）。 - 终点：库存数据实时更新，采购流程关闭。
核心业务流程二：药品出库流程
- 起点：接到销售订单或内部领用申请，需要发出药品。
- 出库单创建：操作员（如销售内勤或库管员）在系统中创建出库单，指定出库药品、数量、批次（若需要）及出库原因。
- 库存检查：系统自动检查指定药品的当前库存是否满足出库数量要求。
- 执行出库：若库存充足，库管员根据出库单拣货、发货，然后在系统中确认出库。系统会记录出库信息（如
t_output表所示，其中pid可能关联库存明细或药品ID），并扣减相应仓库的药品库存数量。 - 终点：出库记录生成，库存数据同步更新。
结论
综上所述，开发基于SSM框架的在线药品采购与库存管理系统，是应对医药流通行业管理挑战的有效解决方案。项目在技术、经济、操作三个维度均具备高度的可行性。系统通过清晰的角色权限划分和功能模块设计，能够覆盖从药品信息维护、供应商管理、采购计划制定、库存控制到出入库管理的核心业务场景，实现业务流程的数字化、规范化和可追溯。该系统的实施将助力医药企业优化供应链、降低运营成本、提升决策效率，具有明确的实施价值和广阔的应用前景。