当前，高校及科研院所的实验室管理普遍存在信息孤岛、流程繁琐、资源调配效率低下等核心问题。多数实验室仍依赖于纸质记录或零散的Excel表格进行设备资产、使用预约及维护记录的管理，导致设备信息更新滞后、使用状态不透明、借用与归还流程混乱、实验室空间分配冲突频发。这种传统管理模式不仅增加了管理人员的工作负担，更造成了设备利用率低、资产流失风险高、数据追溯困难等严重后果。因此，开发一套集设备与实验室空间于一体的精细化、流程化管理信息系统，实现管理工作的数字化、自动化转型，对于提升实验室资源利用效率、保障科研教学活动的有序进行、降低管理成本具有显著的必要性和迫切的社会经济价值。该系统通过标准化流程与实时数据反馈，将为实验室的科学管理和决策支持提供坚实的数据基础。
在技术层面，本系统采用成熟的SSM（Spring + Spring MVC + MyBatis）框架组合进行构建，技术可行性高。Spring框架作为轻量级的控制反转和面向切面编程容器，其稳定性和强大的生态支持已得到业界长期验证，能够有效管理业务对象生命周期和事务，确保系统核心业务的稳定运行。Spring MVC清晰的分层架构模式（模型-视图-控制器）使得Web层开发结构清晰，易于维护和扩展。MyBatis作为半自动化的ORM框架，在提供对象与数据库映射便利性的同时，保留了开发者编写复杂SQL的灵活性，能够高效满足设备状态多条件查询、历史记录统计等业务场景下的数据持久化需求。前端采用JSP结合jQuery等技术，足以构建交互良好、响应迅速的用户界面。数据库选用广泛应用的MySQL，其性能、可靠性和成本效益均能满足本项目初期的数据存储与访问需求。整个技术栈社区活跃，学习资源丰富，降低了开发的技术风险。
从经济可行性角度分析，本项目主要成本集中于开发阶段的人力投入。由于采用开源技术栈，无需支付昂贵的软件许可费用。硬件方面，系统初期可部署于性能适中的服务器，硬件成本可控。系统上线后，其带来的经济效益将主要体现在管理效率的提升上：自动化流程将大幅减少人工登记、核对、统计的时间成本；通过提高设备利用率和减少因管理不善导致的资产损失，间接节约了采购和运维开支；规范的预约机制能有效减少实验室空间闲置与冲突，提升整体资源使用效益。因此，项目具有明显的投入产出比优势。
系统的操作可行性同样较高。设计上将针对不同角色（如系统管理员、实验室管理员、教师、学生）提供差异化的操作界面和功能集，界面设计力求简洁直观。例如，普通用户可便捷地进行设备查询、预约申请，而管理员则拥有集中的审批与管理面板。通过清晰的导航和操作指引，即使非计算机专业背景的用户也能快速上手，显著降低了培训成本和使用门槛。
系统的功能需求围绕多角色协同管理展开。核心角色包括系统管理员、实验室管理员、教师用户和学生用户。系统管理员拥有最高权限，负责用户账号管理、系统基础数据维护与全局监控。实验室管理员是核心管理角色，其功能模块包括设备全生命周期管理（如设备信息的录入、编辑、状态更新）、设备维修流程处理（审核用户提交的保修申请，指派维修人员并记录处理结果）、设备报废流程管理（审核报废申请，更新设备状态）、实验室空间管理（设定实验室基本信息、可容纳设备等）以及预约审批与记录查询（审批教师或学生提交的实验室或设备使用预约，避免资源冲突）。
教师用户作为主要使用者，功能需求侧重于资源的申请与个人管理。他们可以查询设备实时状态与详细信息，在线提交设备或实验室的预约申请，并查看个人预约历史与审批状态。此外，教师还可对已完成使用的设备或实验室进行评价反馈，并维护个人基本信息。学生用户的功能与教师类似但权限可能受限，通常专注于设备查询和预约申请。
非功能性需求是保障系统可用性的关键。性能方面，系统在常规办公网络环境下，关键页面响应时间应控制在3秒以内，能够支持约100名用户同时在线进行常规操作。安全性需求至关重要，需建立严格的基于角色的访问控制机制，确保用户只能访问其权限范围内的功能和数据；用户密码需加密存储；对关键业务操作如设备状态变更、审批操作等需记录详细日志以备审计。可靠性要求系统具备较高的可用性，年度非计划停机时间应低于8小时，并能提供数据定期备份与恢复机制。系统还应具备良好的可维护性和可扩展性，以应对未来可能的业务规则变化或功能模块增加。
以“设备维修申请与处理”这一核心业务流程为例，可以清晰地展示系统内部的协作流程。业务流程始于教师或学生在使用过程中发现设备故障。用户通过系统前端的设备列表或详情页，发起维修申请，填写故障设备、故障现象、申请数量等必要信息，提交后申请状态变为“待处理”。该申请会进入实验室管理员的工作台。实验室管理员收到通知后，查看申请详情，可联系申请人确认情况，随后进行审批操作。若审批通过，管理员可指派维修人员（或自身进行处理），并更新维修状态为“处理中”，同时记录预计完成时间。维修人员完成维修后，在系统中更新处理结果、实际完成时间及更换部件等信息，将状态置为“已处理”。整个流程中，申请用户可随时查看申请进度，系统记录了从申请到处理的完整时间线和操作日志，形成了闭环管理。
综上所述，基于SSM框架的实验室设备管理系统的建设，是针对当前实验室管理痛点提出的有效解决方案。项目在技术实现上风险可控，在经济上具有合理的投入产出比，在操作上符合用户习惯。通过实现设备与实验室空间的数字化、流程化管理，该系统将显著提升管理效率与资源利用率，规范使用流程，为教学和科研工作的顺利开展提供有力支撑，具有明确的实施价值和推广前景。