在当前信息化高速发展的背景下，企事业单位的内部协作效率成为衡量其核心竞争力的重要指标。会议作为组织内部沟通、决策与知识传递的关键载体，其管理效率直接影响整体运营效能。然而，传统以纸质文件、邮件和口头通知为主的会议管理模式，普遍存在流程割裂、信息更新不及时、资源协调困难、历史记录追溯繁琐等痛点。这些低效环节不仅造成了时间与人力资源的浪费，更可能导致决策延迟或信息失真。因此，构建一个集会议申请、审批、资源调度、通知发布、纪要归档于一体的数字化综合管理平台，实现会议全生命周期的线上闭环管理，具有显著的必要性。该系统将有效打破信息孤岛，降低沟通与管理成本，提升内部协作的规范性与透明度，为组织的数字化转型提供坚实支撑。
从技术层面审视，本系统采用的SSM（Spring + Spring MVC + MyBatis）框架组合是当前Java企业级Web开发中极为成熟和稳定的技术选型。Spring框架的核心控制反转（IoC）和面向切面编程（AOP）特性，能够优雅地解耦业务逻辑，统一管理事务与安全控制，保证了系统核心业务的稳定性和可维护性。Spring MVC提供了清晰的分层模型，能够高效处理Web请求和路由，便于团队协作开发。MyBatis作为持久层框架，通过灵活的SQL映射，既能满足复杂查询的性能要求，又保持了良好的可操作性。前端采用经典的JSP/HTML+CSS+JavaScript技术栈，学习曲线平缓，开发资源丰富。配合Maven进行项目构建与依赖管理，以及MySQL这一成熟稳定的关系型数据库，整个技术栈生态完善、社区活跃，技术风险可控，完全具备实现项目目标的可行性。
经济可行性方面，项目的开发主要投入为人力成本。由于采用开源技术栈，无需支付昂贵的软件许可费用。系统部署后可显著降低会议管理相关的行政成本，例如减少纸张消耗、缩短会议筹备时间、避免场地设备冲突带来的损失等。其间接效益更为突出，通过提升会议效率加速决策流程，所产生的价值将远超过初期投入。系统具备良好的可扩展性，未来与现有OA系统或钉钉/企业微信等平台集成，可进一步放大其价值，投资回报率预期乐观。
操作可行性上，系统设计遵循用户习惯，界面设计直观简洁。从提供的界面参考素材可以看出，系统为不同角色提供了差异化的功能视图，如清晰的任务列表、直观的会议室状态展示、便捷的文件上传下载等。用户无需复杂培训即可上手使用，后台管理功能也力求操作简便，降低了系统的推广和使用门槛。
功能需求分析是系统设计的核心。根据数据库表结构及业务逻辑，系统主要涉及两类角色：系统管理员和普通用户。
系统管理员承担系统维护与全局管控职责，其核心功能模块包括：
- 用户管理：基于
yonghu表，实现对系统所有用户的增删改查、角色分配（通过role_types字段区分）、信息维护（如姓名、联系方式、政治面貌等）。 - 会议管理：全面管理所有会议的创建、审批、调度与归档。管理员可查看所有会议申请，进行审批操作，并协调会议室与设备资源。
- 会议室与资源管理：管理会议室的基本信息、容量、设备配置等，确保资源分配的合理性与有效性。
- 任务管理：基于
renwu_one表，管理员可向特定用户（jieshouyonghu_id）发布任务（renwu_one_content），并跟踪任务的查看（chakan_types）与完成情况。 - 会议文件管理：基于
huiyiwenjian表，管理员可统一管理所有会议的关联文件，包括文件的上传、分类、存储与权限控制。 - 系统公告管理：基于
xitonggonggao表，负责发布、编辑和删除面向全体用户的系统公告（biaoti,neirong,riqi），确保重要信息的及时送达。 - 数据字典维护：基于
dictionary表，维护系统内常用的静态数据，如会议类型、任务类型、政治面貌等，保证系统数据的一致性和规范性。
普通用户是系统的核心使用者，其功能围绕个人会议参与展开：
- 个人中心：维护个人信息，包括密码修改、个人资料（如
yonghu_photo，nation）更新等。 - 会议申请与参与：用户可以发起新的会议申请，填写会议主题、时间、参会人员、所需资源等；同时可以查看自己被邀请参加的会议列表和详情。
- 我的任务：在
renwu_one表中，用户作为接收方（jieshouyonghu_id），可查收由管理员或会议主持人分配的任务，更新任务状态，实现工作协同。 - 会议文件查阅：根据权限，查阅与已参与会议相关的文件和纪要（
huiyiwenjian），支持下载。 - 系统公告查看：浏览系统发布的最新公告，了解组织动态和重要通知。
非功能性需求是保障系统质量的关键。性能方面，系统在常规办公网络环境下，关键页面响应时间应控制在3秒以内，支持至少50名用户并发进行会议申请、查询等核心操作。安全性需求至关重要，需实现基于角色的访问控制（RBAC），严格区分管理员与用户权限；用户密码需进行不可逆加密存储（如MD5加盐）；对敏感数据操作需留有日志记录。可靠性方面，系统应保证每周7天，每天24小时的稳定运行，关键业务数据需定期备份，具备数据恢复能力。系统还应具备良好的可维护性和可扩展性，代码结构清晰，文档完备，便于后续功能迭代与维护。
以“会议申请与审批”这一核心业务流程为例，可以清晰地展示系统内部的协作流转。首先，普通用户登录系统后，进入会议申请模块，填写会议主题、时间、预计时长、参会人员、所需会议室及设备等信息后提交申请。此申请数据被持久化到数据库的会议主表中，状态标记为“待审批”。系统管理员登录后，在待办审批列表中会看到此条申请。管理员会核查会议时间是否与现有会议冲突、申请资源是否可用等信息。若审核通过，管理员将申请状态更新为“已批准”，系统自动向所有参会人员发送会议通知（邮件或系统内消息）；若资源冲突或信息不合规，则驳回申请并注明理由，申请状态变为“已驳回”，同时通知申请人。流程结束后，相关状态及操作记录均被保存，形成完整的审计线索。
综上所述，基于SSM框架的会议综合管理系统项目，精准地瞄准了现代组织在会议管理方面的普遍痛点，技术方案成熟可靠，经济投入合理，预期效益显著。通过清晰的角色划分与功能设计，能够有效整合会议管理全流程，提升协作效率，促进信息流通。项目的实施不仅具备充分的技术、经济和操作可行性，更对推动企事业单位的工作方式向数字化、精细化转型具有重要的实践价值。