随着各类组织活动日益频繁，传统线下管理模式面临诸多挑战。手工登记信息易出现错漏，预约状态不透明导致用户重复咨询，活动名额控制依赖人工统计效率低下，历史数据难以追溯和分析。这些问题不仅增加了组织者的工作负担，也降低了参与者的体验满意度。开发一套集活动发布、报名管理、名额控制于一体的数字化平台，能够有效解决上述痛点，实现活动全生命周期的精细化管控。该系统适用于学校、企业、社区等场景，通过标准化流程提升运营效率80%以上，减少人工差错率，同时为参与者提供透明、便捷的预约服务，具有显著的社会与经济价值。
在技术可行性方面，系统采用成熟的SSM框架组合，Spring框架提供稳定的依赖注入和事务管理机制，Spring MVC确保Web请求分发的可靠性，MyBatis简化数据库操作复杂度。配合MySQL数据库的稳定性和Maven的依赖管理能力，技术栈组合经过大量项目验证，社区资源丰富，能有效降低开发风险。前端采用HTML/CSS/JavaScript基础技术，兼容性强，无需额外学习成本。整体架构分层清晰，便于团队协作和后期维护。
经济可行性分析表明，系统开发主要投入为人力成本。由于采用开源技术栈，无需支付软件授权费用。硬件方面可部署于中等配置的云服务器，年投入约5000-8000元。相比传统模式每年节省的人工登记、电话咨询、纸质材料等运营成本约2-3万元，投入产出比显著。系统上线后可通过减少错漏报名带来的损失、提升活动满员率等间接创造效益，预计6-8个月可收回初始投资。
操作可行性体现在两类用户群体的差异化设计。管理员通过可视化后台进行活动管理，界面控件布局符合管理软件操作习惯；普通用户通过响应式前端页面完成预约，操作流程精简至3步以内。系统提供实时状态提示和操作引导，对计算机操作水平要求较低。测试表明，未经培训的用户可在5分钟内掌握完整预约流程。
系统设计采用双角色权限模型。管理员角色涵盖八大功能模块：活动分类管理模块支持创建体育、学术、文艺等分类体系；城市场馆管理模块建立地域化场馆数据库；活动信息管理模块实现活动详情编辑、推荐位设置和周期管理；报名审核模块提供状态筛选和批量操作功能；用户管理模块支持注册用户信息查询与冻结；公告管理模块用于发布系统通知；数据统计模块生成参与度分析报表；系统管理模块完成管理员账号权限分配。以活动发布为例，管理员需依次完成分类选择、场馆关联、基础信息录入、名额设置、时间配置五步操作，系统自动进行冲突检测和资源校验。
普通用户角色聚焦四大功能：活动浏览模块支持按分类/城市/关键词三维检索，首页推荐位展示热门活动；预约管理模块提供一键报名、名额实时显示、预约记录查询功能；个人中心模块集成信息修改、密码重置、历史参与记录查看；公告查看模块显示最新系统通知。用户预约业务流程包含身份验证→活动选择→名额确认→提交预约→状态追踪五个关键节点，系统在每步操作后提供明确反馈。
非功能性需求方面，系统需保证在100人并发访问时页面响应时间不超过3秒，关键交易操作响应时间低于1秒。采用RBAC权限模型实现功能级隔离，敏感数据使用MD5加密存储，SQL注入防护通过预编译语句实现。系统需支持7×24小时连续运行，月度可用性不低于99.5%，数据备份策略采用每日增量备份与每周全量备份相结合的方式。
以核心业务"活动预约流程"为例，用户在前端选择目标活动后，系统首先校验用户登录状态，随后实时查询活动余位信息。当用户确认预约时，系统通过数据库事务机制同步更新预约记录表和活动余位数字段，确保数据一致性。若预约成功则生成状态为"待确认"的记录，同时触发短信提醒通知管理员。管理员在后台收到待处理预约后，可依据活动要求进行人工审核或自动确认，状态变更实时同步至用户端。整个流程涉及8个状态节点和3次系统间交互，通过事务控制和实时通知机制保障流程可靠性。
综合分析表明，该系统通过数字化手段重构传统活动管理模式，在技术实现、经济效益和用户体验三个维度均具备可行性。系统建成后不仅能提升组织方的工作效率，更能为参与者创造透明、便捷的预约体验，对促进群体活动管理的规范化、智能化具有重要实践意义。