当前煤炭贸易行业普遍存在信息管理滞后、数据准确性差、业务流程繁琐等痛点。许多中小型企业仍依赖手工台账或简单的电子表格进行进销存管理，导致库存数据更新不及时、销售与采购信息脱节、财务核算困难等问题日益突出。这种传统管理模式不仅效率低下，容易出错，更难以支撑企业进行精准的业务决策和成本控制。
开发一套专业的煤炭进销存管理系统具有显著的必要性。系统能够实现从采购、入库、销售到库存核算的全流程数字化管理，帮助企业实时掌握经营数据，优化资源配置，降低运营成本。从行业价值看，此类系统的推广应用将推动煤炭贸易行业的信息化转型，提升整个行业的运营效率和管理水平。
可行性分析
技术可行性
系统采用成熟的SSM（Spring+SpringMVC+MyBatis）框架技术栈，该技术组合在Java Web开发领域具有广泛的应用基础和稳定的技术生态。Spring框架提供完善的IoC容器和事务管理机制，能够有效解耦业务逻辑；SpringMVC作为表现层框架，支持灵活的请求路由和视图解析；MyBatis作为持久层框架，通过XML配置实现SQL与代码的分离，便于复杂查询的优化和维护。
数据库选用MySQL，其稳定性和性能完全能够满足中小型企业的数据存储需求。前端采用JSP+JQuery技术，开发门槛低，能够快速实现丰富的交互效果。整个技术栈的成熟度和社区支持度确保了项目技术实施的可靠性。
经济可行性
系统开发主要投入为人力成本，采用开源技术栈可有效降低软件许可费用。系统部署后，预计可为企业带来显著的经济效益：通过自动化管理减少人工操作错误，降低人力成本；通过实时库存监控避免积压和缺货损失；通过精准的数据分析支持采购和销售决策，提升资金周转效率。投资回报周期预计在6-12个月，具有明显的经济可行性。
操作可行性
系统界面设计遵循用户习惯，操作流程贴合实际业务场景。基于角色权限的差异化功能分配，确保不同岗位用户只能访问其职责范围内的功能模块。系统提供清晰的操作指引和及时的状态反馈，普通业务人员经过简短培训即可熟练使用。从用户接受度来看，系统能够显著减轻日常工作负担，具有较高的操作可行性。
功能需求分析
系统角色定义
系统主要包含两类用户角色：管理员和普通用户。管理员拥有系统的完全管理权限，负责基础数据维护、业务流程监控和系统配置；普通用户主要包括业务操作人员，如采购员、销售员、仓管员等，根据其岗位职责分配相应的功能权限。
核心功能模块
管理员功能模块：
- 用户管理：完成用户信息的增删改查，包括用户名、密码、部门、联系方式等字段的维护，支持按部门、用户类型进行筛选
- 供应商管理：维护供应商基本信息，包括厂家名称、联系方式、统一编码、负责人信息等，支持供应商资质审核和分类管理
- 客户管理：管理客户档案信息，建立完整的客户资料库，支持客户等级划分和信用评估
- 商品管理：维护煤炭产品信息，包括煤种、规格、价格等属性，支持库存预警设置
- 采购入库管理：处理采购订单创建、到货验收、入库确认等业务流程，自动更新库存数量
- 销售出库管理：管理销售订单、出库审核、发货确认等环节，确保出库数据的准确性
- 退货管理：处理客户退货申请，记录退货原因、数量、金额等信息，同步更新库存和财务数据
- 公告管理：发布系统通知、政策变动等公告信息，支持定时发布和权限控制
- 统计报表：生成采购、销售、库存等各类统计报表，支持多维度数据分析和导出
普通用户功能模块：
- 个人信息管理：维护个人基本资料、修改登录密码
- 数据查询：根据权限查看相关的采购、销售、库存数据
- 业务操作：在授权范围内执行采购下单、销售开单、入库确认等操作
- 公告查看：浏览系统发布的公告信息
- 数据导出：导出权限范围内的业务数据用于本地分析
业务流程分析
以采购入库流程为例：管理员在供应商管理模块维护合格的供应商信息→采购员创建采购订单并提交审批→货物到达后仓管员进行验收→验收通过后系统生成入库单并自动更新库存数量→财务人员根据入库单进行付款处理。整个流程环环相扣，确保数据的一致性和可追溯性。
非功能性需求
系统性能需求
系统应保证在50个并发用户正常操作情况下，页面响应时间不超过3秒。关键业务操作（如入库确认、出库审核）的响应时间应在2秒内完成。系统需要支持至少10万条业务数据的存储和快速查询。
安全性需求
建立完善的权限管理体系，不同角色用户只能访问授权范围内的功能和数据。敏感操作（如删除、修改重要数据）需要二次确认并记录操作日志。用户密码采用加密存储，传输数据使用安全协议保护。系统应具备操作日志记录功能，支持操作行为的追溯审计。
可靠性需求
系统需要保证7×24小时稳定运行，年度故障时间不超过8小时。关键业务数据需要建立定期备份机制，确保数据安全。系统应具备异常处理能力，在出现错误时能够给出友好的提示信息，并保持业务数据的一致性。
易用性需求
界面设计应简洁直观，符合用户操作习惯。重要操作提供明确的引导和提示，减少用户操作错误。系统应支持快捷键操作，提高熟练用户的使用效率。提供在线帮助文档和操作指南。
业务流程与用例分析
销售出库业务流程
销售员登录系统后，在销售管理模块创建销售订单，选择客户信息、商品明细和数量。系统自动校验库存可用量，若库存充足则生成待审核的销售单。销售主管审核通过后，仓管员根据销售单进行配货出库，系统自动扣减库存数量并生成出库记录。财务人员根据出库记录进行收款和发票处理。整个流程通过状态机控制，确保各环节有序推进。
库存盘点业务流程
系统支持定期库存盘点功能。仓管员发起盘点任务后，系统生成盘点清单，仓管员根据清单进行实物清点并录入实际数量。系统自动比对账面库存与实际库存，生成盘盈盘亏报告。经主管审核后，系统自动调整库存账面数量，并记录差异原因。盘点过程中，系统会锁定相关库存的出入库操作，确保数据准确性。
结论
基于SSM框架的煤炭进销存管理系统通过数字化的管理手段，有效解决了传统煤炭贸易企业面临的信息化管理难题。系统实现了从采购、库存到销售的全流程闭环管理，为企业提供了准确、及时的决策支持数据。从技术实施角度看，成熟的开发框架和稳定的技术栈确保了项目的可行性；从业务价值看，系统能够显著提升企业管理效率，降低运营成本，增强市场竞争力。
系统的成功实施将帮助煤炭贸易企业建立规范化的管理体系，实现业务流程的标准化和数据的透明化，为企业的可持续发展奠定坚实的信息化基础。随着系统的深入应用，还可逐步扩展更多的业务功能，如移动端应用、大数据分析等，进一步提升系统的价值。