当前，高校及企业宿舍管理普遍采用纸质登记与分散的Excel表格相结合的传统模式，存在信息更新不及时、数据统计困难、事务处理流程不清晰、历史记录追溯不便等显著痛点。这种管理模式不仅效率低下，容易出错，而且在面对大规模住宿人员流动、日常报修、卫生检查、访客管理等复杂场景时，缺乏统一、实时的数据支撑，严重制约了管理水平的提升和决策的科学性。因此，开发一套集中化、数字化的宿舍人员事务管理系统，实现信息的快速录入、精准查询、动态更新和智能统计，对于提升管理效率、优化资源配置、保障住宿安全具有重要的现实意义和广泛的社会价值。
从技术层面看，该系统采用经典的JSP+Servlet技术架构，并严格遵循MVC设计模式，技术路线成熟稳定。Servlet作为控制器，能有效处理业务逻辑和请求分发；JSP结合JSTL与EL表达式负责视图呈现，保证了前后端分离和代码的可维护性。JDBC作为数据库连接标准，与MySQL等关系型数据库的交互技术已非常成熟。整个技术栈在Java Web开发领域应用广泛，社区支持完善，学习资源丰富，技术风险可控。开发团队具备快速上手和实现系统功能的技术基础。
在经济层面，项目开发主要投入为人力成本，无需采购昂贵的商业软件或特殊硬件设备。利用开源技术栈和工具，可有效控制开发成本。系统上线后，将通过自动化流程取代大量重复性手工操作，显著减少管理人员的事务性工作时间，降低因人为失误导致的管理成本。从长远看，该系统带来的管理效率提升、数据准确性提高以及决策支持能力的增强，将产生可观的经济效益，投资回报率显著。
在操作层面，系统界面设计参考了常见的后台管理系统，布局清晰，操作流程符合管理人员的日常业务习惯。通过角色权限划分，不同用户（如系统管理员、宿舍管理员）只能访问和操作其权限范围内的功能，降低了操作复杂度。即使是非计算机专业背景的行政人员，经过简单培训也能快速掌握系统的使用，具备良好的用户接受度和易用性。
系统的核心用户角色主要包括系统管理员和宿舍管理员。系统管理员拥有最高权限，负责系统的基础数据维护与全局监控，其核心功能模块包括：楼宇信息管理（增删改查宿舍楼基本信息）、宿舍信息管理（维护各宿舍的房间号、类型、床位容量、电话等，并实时更新可用床位数量）、学生信息管理（实现学生信息的录入、查询、修改、删除，以及办理学生的入住分配与迁出登记）、宿舍管理员账号管理（创建和管理宿管员账户）、缺勤记录查询（查看所有学生的缺勤历史）以及迁出记录查询（统计和查看学生迁出情况）。
宿舍管理员则负责具体的日常事务处理，其核心功能模块包括：学生信息查询（按条件检索所管辖范围内的学生信息）、缺勤登记（记录学生的夜不归宿等缺勤情况，需填写原因和时间）、宿舍报修处理（接收、登记学生提交的报修申请，并更新处理状态）、访客登记（记录访客的进出信息）以及个人信息管理（修改个人登录密码和联系电话等）。
在非功能性需求方面，系统需保证在常规办公网络环境下，关键页面的响应时间控制在3秒以内。应能支持至少50名用户同时在线进行常规操作。安全性是重中之重，必须实现基于角色的访问控制，确保用户只能访问授权资源；用户密码在存储和传输过程中需进行加密处理；对所有用户操作留有日志记录，便于审计和追溯。系统需具备较高的可靠性，保证每周7天，每天24小时的稳定运行，关键业务数据需定期备份，具备数据恢复能力。系统架构应具备一定的可扩展性，以便未来根据需要增加新的功能模块。
以“学生迁出”这一核心业务流程为例，可以清晰地展示系统的运作方式。首先，系统管理员在学生管理界面选择需要办理迁出的学生。系统会校验该学生的当前状态是否允许迁出。然后，管理员需填写迁出原因（如毕业、调换宿舍等），系统自动记录操作日期和操作员信息。提交后，系统核心逻辑被触发：更新该学生的状态为“已迁出”；同时，自动计算并更新原宿舍的“可用床位”数量，使其增加一个床位。整个流程将学生状态变更与宿舍资源释放紧密关联，确保了数据的一致性，并将原本可能涉及多个纸质表格的流程简化为一步操作。
另一个典型用例是“缺勤登记”。宿舍管理员在夜间查寝后，登录系统进入缺勤登记模块。他需要选择缺勤学生所在的楼宇、宿舍，然后从该宿舍的学生列表中选择缺勤的学生。接下来，填写缺勤日期和具体原因（如事假、未归等）。提交登记后，这条缺勤记录将立即被保存到数据库中，并可供系统管理员和相关权限人员查询统计，为宿舍安全管理提供了及时的数据依据。
综上所述，基于JSP+Servlet的宿舍人员事务管理系统的建设，是针对当前宿舍管理领域痛点的一次有效数字化升级。项目在技术、经济、操作三个方面均具备较高的可行性。系统通过清晰的角色划分和功能设计，覆盖了宿舍管理的主要业务场景，能够显著提升工作效率、规范管理流程、保障数据准确，为管理决策提供有力支持，具有明确的实施价值和推广前景。